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【優(yōu)制精益咨詢好文】精益車間改善工具ECRS在設備設施出入庫流程的應用

2023-03-17      
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  企業(yè)的設備一般所具有的特點是:重量大、體積大且異形,存在搬運困難,占空間大等問題。這種情況下,若是出入庫環(huán)節(jié)設計不合理,入庫、領取不及時,就會占據大量庫存空間,而入庫不及時就會出現:等待、搬運和動作的浪費,大大增加出入庫難度。


  精益車間管理活動中,ECRS作為分析優(yōu)化工作流程的改善工具,可以應用于該流程的優(yōu)化實施。接下來,優(yōu)制咨詢?yōu)榇蠹曳窒恚和ㄟ^精益車間管理活動中的ECRS相關知識,如何對常用的設備出入庫流程進行分析與改善。


一、精益車間改善工具——ECRS的介紹

  ECRS——E(Eliminate):取消;C(Combine):合并;R(Rearrange):調整順序;S(Simplify):簡化。ECRS的作用是:將分解的后的工作環(huán)節(jié)進行分析,用以減少不必要的浪費,提升工作效率。

①取消(Eliminate)

對于想要改善的工作環(huán)節(jié),首先考慮該項工作有無取消的可能性。研究的工作、程序、操作可以取消而又不影響工作/產品/服務的質量和進度。


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②合并(Combine)

將兩個或兩個以上的對象變成一個,如工作環(huán)節(jié)或工作、工具的合并等。


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③重排(Rearrange)

是通過改變工作流程,使工作的先后順序重新組合,以達到改善工作效率及品質的目的。


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④簡化(Simplify)

經過取消、合并、重排之后,再對該項需要改善的工作環(huán)節(jié)進一步地分析研究,使現行方法盡量地簡化,以最大限度地縮短作業(yè)時間,提高工作效率。


二、設備設施出入庫流程及常見問題點


【優(yōu)制精益咨詢好文】精益車間改善工具ECRS在設備設施出入庫流程的應用


常見問題點:

1、供應商送貨至倉庫,入庫后,使用單位再從倉庫搬運至本單位;

2、入庫后,使用單位長時間不來領取,導致設備設施占據倉庫大量空間;

3、驗收環(huán)節(jié)出現驗收部門不全的問題,導致出現等待的浪費。



三、精益車間改善工具ECRS的使用步驟及注意事項

1、將工作周期分成不同的階段,應用5W1H法描述當前狀況

2、分析每一項活動細節(jié),確定問題點。

3、結合問題點,逐項分析每一個要素(ECRS),并評估改進的可能性。


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序號
名稱
評估原則
E
取消(Eliminate)
討論問題點中步驟“是否有必要”,取消后會不會影響工作/產品/服務的質量和進度,如可行,則可以取消
C
合并(Combine)
對于無法取消而又必要步驟,討論能否和其他環(huán)節(jié)合并
R
重排(Rearrange)
經“取消”、“合并”后,再討論“who”、”where“、”when”三要素進行重排
S
簡化(Simplify)
經“取消”、“合并”、“重排”后,再討論能否用更簡單的方法或工具,來節(jié)省人力、時間等


4、精益車間管理活動中ECRS的應用注意事項

①從整體上看是否有多余的工作環(huán)節(jié)取消,再看工作環(huán)節(jié)間的合并和重排,最后是工作環(huán)節(jié)內的簡化。

②每一個問題點都要逐項分析每一個要素,并評估改進的可能性。


四、通過精益車間改善工具ECRS,對出入庫流程案例的分析

1、供應商送貨至倉庫,入庫后,使用單位再從倉庫搬運至本單位


2、入庫后,使用單位長時間不來領取,導致設備設施占據倉庫大量空間

問題點分析:

這兩個問題都來源于流程中的入庫和出庫環(huán)節(jié),第一個是入庫后再搬運至使用單位,會增加使用單位搬運和動作上的浪費;第二個是入庫后不來領取導致倉庫空間的浪費。

精益車間改善工具ECRS的應用:

取消入庫流程,驗收流程采用去使用單位現場。

驗收完成直接出庫,供應商將設備設施直接卸至使用單位,可以消除使用單位搬運和動作上的浪費,同時也可以避免倉庫的積壓。


3、驗收環(huán)節(jié)出現驗收部門不齊全問題,導致出現等待的浪費

問題點分析:

這個問題來源于流程中的入廠和驗收環(huán)節(jié),采購人員既要開具入廠票據,同時又要通知驗收部門到現場,容易出現通知不及時,導致驗收部門不全,出現等待的浪費。

精益車間改善工具ECRS應用:

合并入廠和驗收流程,打破先開單再通知驗收的壁壘。

采購人員會提前掌握供應商送貨信息,采購人員開具入廠單后可交與門衛(wèi),讓門衛(wèi)分擔入廠流程,將重心放在組織驗收部門驗收,從而降低驗收部門不齊全問題。


  以上只針對設備出入庫流程中常見的問題點,使用精益車間改善工具ECRS的案例。其實工作中的任何作業(yè)或工作環(huán)節(jié)流程,都可以運用ECRS改善四原則來進行分析和改善的,大家可以多去嘗試和應用。


  版權聲明:本文為優(yōu)制咨詢精益咨詢師原創(chuàng)文章,轉載請注明出處。

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