企業(yè)的設備一般所具有的特點是:重量大、體積大且異形,存在搬運困難,占空間大等問題。這種情況下,若是出入庫環(huán)節(jié)設計不合理,入庫、領取不及時,就會占據大量庫存空間,而入庫不及時就會出現:等待、搬運和動作的浪費,大大增加出入庫難度。
精益車間管理活動中,ECRS作為分析優(yōu)化工作流程的改善工具,可以應用于該流程的優(yōu)化實施。接下來,優(yōu)制咨詢?yōu)榇蠹曳窒恚和ㄟ^精益車間管理活動中的ECRS相關知識,如何對常用的設備出入庫流程進行分析與改善。
一、精益車間改善工具——ECRS的介紹
ECRS——E(Eliminate):取消;C(Combine):合并;R(Rearrange):調整順序;S(Simplify):簡化。ECRS的作用是:將分解的后的工作環(huán)節(jié)進行分析,用以減少不必要的浪費,提升工作效率。
①取消(Eliminate)
對于想要改善的工作環(huán)節(jié),首先考慮該項工作有無取消的可能性。研究的工作、程序、操作可以取消而又不影響工作/產品/服務的質量和進度。
②合并(Combine)
將兩個或兩個以上的對象變成一個,如工作環(huán)節(jié)或工作、工具的合并等。
③重排(Rearrange)
是通過改變工作流程,使工作的先后順序重新組合,以達到改善工作效率及品質的目的。
④簡化(Simplify)
經過取消、合并、重排之后,再對該項需要改善的工作環(huán)節(jié)進一步地分析研究,使現行方法盡量地簡化,以最大限度地縮短作業(yè)時間,提高工作效率。
二、設備設施出入庫流程及常見問題點
常見問題點:
1、供應商送貨至倉庫,入庫后,使用單位再從倉庫搬運至本單位;
2、入庫后,使用單位長時間不來領取,導致設備設施占據倉庫大量空間;
3、驗收環(huán)節(jié)出現驗收部門不全的問題,導致出現等待的浪費。
三、精益車間改善工具ECRS的使用步驟及注意事項
1、將工作周期分成不同的階段,應用5W1H法描述當前狀況
2、分析每一項活動細節(jié),確定問題點。
3、結合問題點,逐項分析每一個要素(ECRS),并評估改進的可能性。
序號 | 名稱 | 評估原則 |
E | 取消(Eliminate) | 討論問題點中步驟“是否有必要”,取消后會不會影響工作/產品/服務的質量和進度,如可行,則可以取消 |
C | 合并(Combine) | 對于無法取消而又必要步驟,討論能否和其他環(huán)節(jié)合并 |
R | 重排(Rearrange) | 經“取消”、“合并”后,再討論“who”、”where“、”when”三要素進行重排 |
S | 簡化(Simplify) | 經“取消”、“合并”、“重排”后,再討論能否用更簡單的方法或工具,來節(jié)省人力、時間等 |
4、精益車間管理活動中ECRS的應用注意事項
①從整體上看是否有多余的工作環(huán)節(jié)取消,再看工作環(huán)節(jié)間的合并和重排,最后是工作環(huán)節(jié)內的簡化。
②每一個問題點都要逐項分析每一個要素,并評估改進的可能性。
四、通過精益車間改善工具ECRS,對出入庫流程案例的分析
1、供應商送貨至倉庫,入庫后,使用單位再從倉庫搬運至本單位
2、入庫后,使用單位長時間不來領取,導致設備設施占據倉庫大量空間
問題點分析:
這兩個問題都來源于流程中的入庫和出庫環(huán)節(jié),第一個是入庫后再搬運至使用單位,會增加使用單位搬運和動作上的浪費;第二個是入庫后不來領取導致倉庫空間的浪費。
精益車間改善工具ECRS的應用:
取消入庫流程,驗收流程采用去使用單位現場。
驗收完成直接出庫,供應商將設備設施直接卸至使用單位,可以消除使用單位搬運和動作上的浪費,同時也可以避免倉庫的積壓。
3、驗收環(huán)節(jié)出現驗收部門不齊全問題,導致出現等待的浪費
問題點分析:
這個問題來源于流程中的入廠和驗收環(huán)節(jié),采購人員既要開具入廠票據,同時又要通知驗收部門到現場,容易出現通知不及時,導致驗收部門不全,出現等待的浪費。
精益車間改善工具ECRS應用:
合并入廠和驗收流程,打破先開單再通知驗收的壁壘。
采購人員會提前掌握供應商送貨信息,采購人員開具入廠單后可交與門衛(wèi),讓門衛(wèi)分擔入廠流程,將重心放在組織驗收部門驗收,從而降低驗收部門不齊全問題。
以上只針對設備出入庫流程中常見的問題點,使用精益車間改善工具ECRS的案例。其實工作中的任何作業(yè)或工作環(huán)節(jié)流程,都可以運用ECRS改善四原則來進行分析和改善的,大家可以多去嘗試和應用。
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