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【優(yōu)制精益咨詢好文】5S管理咨詢活動推進中與高層達成一致的重要性

2024-01-17      
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  5S管理咨詢項目在開展時,前兩個月的現場變化是非常重要的,這不僅檢驗了老師輔導的專業(yè)性,更可以使企業(yè)上下對項目充滿信心,干勁更足,后期項目開展會更加順利。如何做到前兩個月的快速變化,推進事項與企業(yè)高層達成一致是最重要的一環(huán),如何和高層達成一致?以及具體實施要點有哪些?下面針對這些內容給予分析。


一、為什么必須與企業(yè)高層達成一致?

  老師前期去企業(yè)輔導5S管理咨詢活動時,現實情況是掌握項目技術專業(yè)但對現場和企業(yè)前期痛點了解薄弱,這就會出現老師會結合自身技術去選擇衡量現場的亮點區(qū)的弊端,而這個階段,企業(yè)項目組一般不會懷疑老師的選擇,而這個選擇會直接決定未來一兩個月變化,但這不一定是高層目前最迫切想要的效果,這就會出現上下思路不一致的情況,導致項目不能全力實現效果,大概率會出現企業(yè)懷疑老師專業(yè)水平,項目組推動搖擺不定,執(zhí)行力弱的較大風險。所以在前兩次輔導和高層溝通現場亮點推進事項,聽取高層的意見和需求,最終達成共識才是最重要的一環(huán)。


二、和企業(yè)高層達成一致的實施要點

  1、前兩次輔導時間需要間隔短,一次是確定推進事項,另一次是快速推動

  5S管理咨詢活動輔導最好在一周內就要接起來,明確具體推進事項,然后做好分解事項及明確時間節(jié)點,設計好未來一兩個月的變化點反饋給企業(yè),這樣才能形成良性循環(huán)。


  2、現場亮點推進事項要有清晰的愿景,有明確具體,讓高層想的到,夠得著

  5S管理咨詢活動的亮點推進事項需要用現場整體照片(或現場)去詳細講解具體的設計亮點,并要和高層面對面溝通,讓高層掌握我們的想法和推進思路,這樣才能和他的想法碰撞,繼而產生共識內容,推進達成統一。


  3、亮點推進過程中可預見的難點要暴露出來,讓高層協調解決

  這個過程常見有人員、采購問題。比如5S管理咨詢活動的項目組組長、專員這兩個關鍵人員在第一次接觸時如發(fā)現有執(zhí)行力弱、干工作猶豫不絕、身兼數職分身乏力等問題,要第一時間和高層提出,這是對項目和企業(yè)負責任的重要體現;其他比如采購周期過長、采購流程繁瑣等不是項目組內部控制的問題也需要反饋給高層,讓他協助開通綠色通道,提高項目推進力度。

   

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