在日常工作生活中，你有沒有這樣類似的經(jīng)歷：①寫匯報材料時頭緒理不清楚，寫的后面就出現(xiàn)了前面重復(fù)、反復(fù)的內(nèi)容。②安排手下的工作，在執(zhí)行時兩人出現(xiàn)了重疊工作而產(chǎn)生扯皮，導(dǎo)致你也無法去界定是誰的工作③出差準備行李物品，出發(fā)前一再確認，可出發(fā)后還是發(fā)現(xiàn)遺漏了某個物品......

出現(xiàn)以上這些問題，反映出了我們在遇到問題時，缺少結(jié)構(gòu)化思考/解決問題的思路邏輯，從而導(dǎo)致出現(xiàn)反復(fù)、遺漏等問題，在這里和大家講解一種精益車間常用的管理思維模型——MECE分析法，就是用于這類問題的解決。

一、MECE分析法定義及意義

MECE分析法，是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的簡稱，即“相互獨立，完全窮盡”。

—— 相互獨立（Mutually Exclusive）：問題的細分有明確區(qū)分、不可重迭。

—— 完全窮盡（Collectively Exhaustive）：所有部分/分類都被考慮到了，沒有遺漏。

精益車間的MECE分析法可以幫助我們搭建起結(jié)構(gòu)化思考和問題解決的框架，幫助找到所有影響預(yù)期效益或目標的關(guān)鍵因素，并找到所有可能的解決辦法，而且它會有助于精益車間的管理者進行問題或解決方案的排序、分析，并從中找到令人滿意的解決方案。

二、MECE分析法的開展步驟及注意事項

1、確認問題是什么？注意主題只有一個，不能出現(xiàn)多個主題。

2、找到符合該主題的MECE分析切入點，利用分類方法，進行相關(guān)維度分類。在分類方法上，常見有5種，分別為：二分法、過程法、要素法、公式法、二維四象限法。

①二分法：二分法原理，就是把一個事物，找出一個維度，分為兩個部分：A和非A，這樣就全部概括了。

舉例說明：人按照性別劃分為：男/女；人按照國籍劃分：中國人/外國人

②過程法：過程法就是按照事情發(fā)展的時間、流程、程序等信息進行分類的方法，一般應(yīng)用與項目管理或事件把控上。

舉例說明：把項目A開展按照部門推進分配：采購部——設(shè)備部——生產(chǎn)部——生產(chǎn)車間

③要素法：每個事物都有著自己的結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)法就是把事物拆分為不同的構(gòu)成部分，結(jié)構(gòu)可以是從上到下，從外到內(nèi)，從整體到局部等。

舉例說明：寫工作匯報，一般要包括：展示今年的成果、總結(jié)今年的經(jīng)驗教訓(xùn)、規(guī)劃明年的開展計劃。

④公式法：就是用精準的數(shù)據(jù)做邏輯推斷，把公式中涉及到的要素進行分類，歸結(jié)在一起。

舉例說明：利潤由經(jīng)營總額和成本決定的，通過公式可以把利潤、經(jīng)營總額、成本歸為一類。

⑤二維四象限法：就是將二分法運用兩次，第一次是一個維度/另一個維度，然后把兩個不同的類別進行交叉，形成四個象限，構(gòu)建一個模型。

舉例說明：時間管理四象限法

3、結(jié)合細分的維度進行細分項目。在開展這個環(huán)節(jié)時，需要將參與人員組織在一起，利用頭腦風(fēng)暴法，在確立問題主題和分類方法的基礎(chǔ)上，再逐個往下層層分解，直至所有人員都提不出問題為止。

4、最后確認問題分類無重復(fù)和遺漏。在確認時，把握好”重復(fù)“和”遺漏“兩個角度，可讓上級或相關(guān)平行單位等人員給予建議。

三、MECE分析法開展范圍

精益車間的MECE分析法在實際應(yīng)用中是非常廣泛的，常見的有①市場分析，比如客戶的篩查②業(yè)務(wù)問題解決③項目管理和管控④風(fēng)險管理等。

MECE分析法，本質(zhì)是結(jié)構(gòu)化思維的搭建，其實就是邏輯思維的鍛煉，勤加應(yīng)用會對問題的思考更完整、更有條理。感興趣的人員可以多應(yīng)用。