科學(xué)合理的備件庫存管理,可以提高精益車間設(shè)備維修率、保障生產(chǎn)連續(xù)性的同時(shí)減少資金占用,提高資金利用率對于企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營、成本控制、客戶滿意度提升以及風(fēng)險(xiǎn)管理等方面都具有重要意義。通過精確計(jì)算備件需求量和庫存周轉(zhuǎn)率,企業(yè)可以優(yōu)化備件庫存結(jié)構(gòu),降低庫存成本。幫助企業(yè)合理控制備件庫存水平,避免庫存積壓和資金占用過多,企業(yè)可以將資金用于更有價(jià)值的投資或運(yùn)營活動,提高資金利用效率,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)靈活性。
那精益車間的備件庫存金額降低需要從哪里入手,有哪些手段呢?接下來就讓我們來了解一下備件金額降低的十大常用改善手段:
1. 在庫整理
梳理和整理在庫備件,講不必要的備件移除。例如,已經(jīng)拆除的設(shè)備的備件,已過期失效的備件,已升級的模塊內(nèi)的備件,質(zhì)量不合格的滯留備件,長周期使用不到的低值備件等。根據(jù)梳理出的清單,企業(yè)可將不要的確認(rèn)處理,他用、退回、變賣、或者報(bào)廢……
2. 優(yōu)化庫存定量管理
通過歷史數(shù)據(jù)分析、需求預(yù)測和供應(yīng)鏈穩(wěn)定性評估,設(shè)定合理的安全庫存、最小庫存和最大庫存水平。設(shè)定備件定量管理時(shí)需要考慮以下因素:
① 歷史數(shù)據(jù)分析:通過分析歷史備件消耗規(guī)律,了解其備件消耗速度等需求情況。
② 供應(yīng)周期考慮:從需求提出到下單到備件到貨所需的時(shí)間,包括采購周期、運(yùn)輸周期等。采購周期和生產(chǎn)周期的長短直接影響到安全庫存的設(shè)定。如果采購周期或生產(chǎn)周期較長,應(yīng)適當(dāng)增加安全庫存的數(shù)量,以應(yīng)對可能的供應(yīng)中斷。
③ 考慮備件等級:對于關(guān)鍵備件(如影響安全、設(shè)備運(yùn)行及生產(chǎn)質(zhì)量的備件),最小庫存量應(yīng)設(shè)定得較高;對于非關(guān)鍵備件,則可以設(shè)定較低的最小庫存量或甚至為零。
④ 考慮企業(yè)生產(chǎn)狀態(tài):企業(yè)生產(chǎn)情況是否是滿負(fù)荷狀態(tài),市場供應(yīng)是供不應(yīng)求、供需平衡還是供大于求?市場需求是不斷變化的,因此需要定期對備件庫存管理進(jìn)行評估和調(diào)整,以確保其合理性和有效性。
3. 采購流程優(yōu)化
備件供應(yīng)鏈流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,減少不必要的環(huán)節(jié)和浪費(fèi)。如多家供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,減少比價(jià)等流程,縮短采購周期。如通用類別的備件(軸承等)可以尋找本地供應(yīng)商,簽訂長期采購合同,縮短采購周期從而降低備件庫存量。采購需求審批環(huán)節(jié)、比價(jià)下單、到貨周期等進(jìn)行流程分析,盡量縮短從需求提出到備件到貨入庫的時(shí)間。因?yàn)檎麄€(gè)采購流程直接關(guān)系到需要備的庫存數(shù)量,采購周期越短,備件庫存需求則越小。
4. 庫存轉(zhuǎn)移
可以與供應(yīng)商建立合作關(guān)系,針對一些通用備件可以讓供應(yīng)商備貨,需求時(shí),供應(yīng)商可快速送貨。或者供應(yīng)商的備貨設(shè)在本公司的備件庫內(nèi),供應(yīng)商負(fù)責(zé)在庫管理工作,有使用需求時(shí),月度集中付款。
5. 多基地共用
針對一些高價(jià)值備件,備件對于生產(chǎn)影響較大的A類備件,使用需求頻率較低,但又不得不備,此時(shí)我們可以在幾個(gè)基地內(nèi)進(jìn)行通盤考慮,對于一些高價(jià)值備件進(jìn)行庫存共享共用,節(jié)省備件量,從而減少備件庫存奸惡占用過多。
6. 依據(jù)檢修計(jì)劃合理安排購入節(jié)點(diǎn)
根據(jù)實(shí)際需求制定精確的采購計(jì)劃,避免過早采購和浪費(fèi)。很多企業(yè)會有年度或半年度對設(shè)備進(jìn)行檢修的計(jì)劃,根據(jù)具體檢修計(jì)劃,合理規(guī)劃采購節(jié)點(diǎn),避免過早到貨,造成過長時(shí)間在庫積壓。
7. 備件標(biāo)準(zhǔn)化
對備件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),減少備件的種類和規(guī)格。降低備件的采購和管理成本,提高備件的互換性和通用性。筆者在其中一家企業(yè)輔導(dǎo),梳理同樣工況下的各種泵類有十幾種之多,造成需要準(zhǔn)備十幾種不同廠家規(guī)格的備件,后期維保費(fèi)用明顯的上升。所以,應(yīng)在在購買設(shè)備選型時(shí)需要綜合考慮后續(xù)維保費(fèi)用。
8. 修舊利廢
對報(bào)廢或損壞的備件進(jìn)行修復(fù)和再利用,延長備件的使用壽命。建立備件再利用的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與備件再利用工作。
9. 少長短改善和MTBF改善
定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),減少設(shè)備故障率,從而降低備件消耗。提高設(shè)備維護(hù)人員的技能水平,確保設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效率。通過對設(shè)備需維護(hù)保養(yǎng)的“風(fēng)險(xiǎn)”部位進(jìn)行少長短改善,讓其不需要保養(yǎng),如需要定期加油的軸承更換為自潤滑軸承,需要3個(gè)月就更換的油封,更換更耐高溫的材質(zhì),讓其壽命周期延長到1年甚至更長。通過改善降低備件的需求量。
10. 供應(yīng)商單價(jià)控制或?qū)ふ姨娲?/p>
滿足設(shè)備運(yùn)行要求的前提下,尋找更低成本的備件替代。慮備件的兼容性,如大功率備件替代小功率備件,減少備件存儲種類??梢耘c多家供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,通過集中采購、批量采購等方式降低采購成本。用電子商務(wù)平臺或信息共享平臺,獲取更廣泛的備件信息和更優(yōu)惠的采購價(jià)格。
精益車間的設(shè)備備件管理降低庫存資金需要從多個(gè)方面入手,通過實(shí)施這些措施,可以有效降低備件庫存資金占用,對于精益車間的生產(chǎn)運(yùn)營、成本控制等方面都具有重要意義。因此,企業(yè)應(yīng)高度重視設(shè)備備件庫存金額管理工作,不斷優(yōu)化精益車間的管理流程和方法,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。