在計(jì)劃保全（PM）支柱活動(dòng)中，影響維修效率和維修成本的重要因素之一是備品備件的管理。當(dāng)備品備件庫存量太高時(shí)，會(huì)占用很多資金，增加企業(yè)財(cái)務(wù)成本，造成阻礙經(jīng)營的困難；當(dāng)備品備件庫存量太低時(shí)，又會(huì)影響故障維修的反應(yīng)速度，造成對生產(chǎn)的影響，因此對備品備件的規(guī)范管理非常重要，那么如何做呢？

方法有很多，但其中最基本的活動(dòng)就是對備品備件做好3S管理，即日?；恼?、整頓和清掃活動(dòng)，這一工作聽起來簡單，但要做好還是需要下一番功夫的。

先看一則案例：

某企業(yè)在推行TPM時(shí)，當(dāng)推進(jìn)人員對備件庫管理情況進(jìn)行現(xiàn)場診斷時(shí)，發(fā)現(xiàn)這樣的場景：

設(shè)備維修人員在備件庫領(lǐng)取物料時(shí)總是不斷催促庫管人員快點(diǎn)找配件，而且還要等很長時(shí)間，心情不好時(shí)還會(huì)大吵起來；

設(shè)備維修人員領(lǐng)完備件后，在使用中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)取的備件型號不匹配，于是重新折返換取準(zhǔn)確的備件；

備件庫內(nèi)的備品備件琳瑯滿目，成百上千種，雖然都放在貨架上并做了標(biāo)識，但還是有很多配件與標(biāo)識或賬目對應(yīng)不上。更有甚者，設(shè)備維修人員領(lǐng)取的關(guān)鍵配件竟然在備件庫里找不到，從而嚴(yán)重影響生產(chǎn)；

設(shè)備所用備品備件不多，每次使用時(shí)基本都有固定周期，但備件庫內(nèi)還是存放了大量的備品備件，占用了大量的資金，嚴(yán)重影響了生產(chǎn)運(yùn)營；

一些需要防護(hù)保管的備件裸露在外，已經(jīng)生銹或損壞了；

……

以上這些問題，在沒有系統(tǒng)推行TPM活動(dòng)的企業(yè)中經(jīng)常發(fā)生，如何改善呢？我們可以從最基本的3S活動(dòng)著手。

一、通過整理降低庫存數(shù)量從而減少庫存金額

整理是做好備品備件庫存管理的首要工作，在整理過程中，不僅要把不能使用的、淘汰的、無標(biāo)識的備品備件梳理出來，還要根據(jù)備件手冊、備件代碼、備品備件儲(chǔ)存時(shí)間進(jìn)行梳理，移除以下物品：

不常用的備件：在整理過程中對以年為儲(chǔ)存單位的配件，比如電動(dòng)馬達(dá)固定底座，通常2-3年都不會(huì)壞掉，也用不著，但配件庫里還是有儲(chǔ)存，那么這個(gè)時(shí)候就可以移出庫區(qū)單獨(dú)存放或處理。

賬物不一的備件：根據(jù)備件手冊、備件代碼或ERP系統(tǒng)，確定哪些是和備件手冊不對應(yīng)的備件或不在備件手冊內(nèi)的物件，哪些代碼與實(shí)物不對應(yīng)的備件，以此對照梳理移除不必要的備品備件。

淘汰的備件：因設(shè)備更新?lián)Q代或升級導(dǎo)致原有的一些備件無法匹配使用的備件可以移除處理。

身份不詳?shù)膫浼?/strong>一些備品備件無標(biāo)識或者不知道是做什么用的，與現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)所需物品無法匹配的備件，也可以移出庫存單獨(dú)存放或處理。

通過以上對備品備件的徹底整理活動(dòng)可以有效地減少備品備件的在庫數(shù)量，提高備件在庫準(zhǔn)確率，還可以發(fā)現(xiàn)庫存量大、淘汰斷種的備件，從而可以有效增加庫存空間利用率，減小備件在庫占用空間。

二、通過整頓而提高領(lǐng)取效率，減少差錯(cuò)

備品備件管理的目的是要做到先進(jìn)先出、提高領(lǐng)取效率、減少呆滯和浪費(fèi)，這就要求對備件庫進(jìn)行庫存區(qū)域劃分和備品備件的三定管理，那么如何做呢？

其首要工作是先對備件庫進(jìn)行功能區(qū)劃分，比如可以根據(jù)來料流程將備件庫劃分為來料待檢區(qū)、備品備件放置區(qū)、退貨不良品放置區(qū)，生產(chǎn)備料區(qū)、辦公區(qū)等，這樣明確區(qū)域功能便可以對備品備件進(jìn)行合理放置。其次，做好備品備件的三定管理，可以遵循以下原則：

1、根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備類型放置備品備件并做好三定管理，比如MR型包裝機(jī)有5種配件，那么可以將這5種配件以MR型包裝機(jī)為主題名稱，分門別類地按照三定要求放置在一個(gè)貨架中進(jìn)行管理。

2、可以根據(jù)備品備件的類型屬性進(jìn)行管理，比如對所有貨架進(jìn)行ABCDE等進(jìn)行編號，A貨架第三層可以放置螺栓類備件，第二層可以放墊片類備件，第一層可以放置氣缸類備件等等以此分類放置。

3、可以根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備的故障頻率放置備品備件，通常故障頻率高或更換頻率高的備件選擇存放位置靠近通道的位置，這樣易于取放。

4、重的備件盡量放在底層，輕的且頻率不高的備品備件可以放置在頂層。

如此實(shí)施整頓工作，不僅可以減少庫管人員、采購人員和設(shè)備維修人員管理和領(lǐng)取備件的查找和溝通時(shí)間，提高領(lǐng)料效率，更可以減少領(lǐng)料差錯(cuò)。

三、通過清掃活動(dòng)來確保備件的品質(zhì)和性能

雖然備件入庫都進(jìn)行了檢查驗(yàn)收，但不能保證在領(lǐng)取使用時(shí)的備件一定是可以使用的，這就需要定期對備件進(jìn)行清掃。清掃的同時(shí)是點(diǎn)檢，重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)：

1、需要保護(hù)的備件保護(hù)是否有效，防止備件被污染銹蝕。

2、需要保持潤滑狀態(tài)的備件，潤滑油的狀態(tài)是否正常，是否有變色和風(fēng)干的現(xiàn)象存在。

3、塑料、橡膠等容易劣化材質(zhì)的備件是否有老化、裂痕等劣化存在。

4、需要進(jìn)行特殊保管的備件，保管狀態(tài)是否正常，如三角帶、金屬軟管等需要自然放置。

以上3S活動(dòng)是做好備品備件庫存管理的基本工作，可以幫助企業(yè)降低備品備件庫存數(shù)量、減少在庫金額、提高維修效率，但如果還要對每一種備品備件確定最合理的庫存量、最優(yōu)采購時(shí)間以及采購量，還需進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)理分析和方法工具的導(dǎo)入應(yīng)用，以及系統(tǒng)化地構(gòu)建PM計(jì)劃保全體系。

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